Die IT-Technologie ändert sich stetig und wird unsere Wettbewerbsmöglichkeiten steigern. Prozesse entscheiden über Erfolg und Misserfolg der Wirtschaftlichkeit.

Durch die Digitalisierung von Prozessen können Kosten eingespart und die Wirtschaftlichkeit gesteigert werden. Mit Workflows, um nur ein Beispiel zu nennen, wird die Effizienz in Administration- erhöht und Projekt-Ablaufzeiten werden verringert.

Es bringt weiter den Vorteil, dass auf Daten mobil zugegriffen werden kann. Dies kann wichtig sein, wenn ausser Haus auf Informationen zugegriffen und Entscheidungen darüber getroffen werden müssen, sei es für eine Rechnungsfreigabe und generelle Projektinformationen.

Als Beispiel kann der Kreditoren-Workflow im Büro betrachtet werden, welcher nur eine Möglichkeit der Kosteneffizienz erbringt.

So kann nach Rechnungseingang eine Zahlung an die richtigen Abteilungen und Verantwortlichen zur Kontrolle und Freigabe online weitergereicht werden, so allfällige Skonto und Rabatte fristgerecht in Abzug gebracht werden.

Eine Auftragsabwicklung wird vom Start eines Projektes bis zum Abschluss und Rechnungsstellung dokumentiert, Zeit- und Dokumentbrüche entfallen. Die Daten sind archiviert und können jederzeit abgerufen werden.

Leider wird speziell bei KMU-Betrieben diesen Möglichkeiten und auch den Sicherheiten noch zu wenig Rechnung getragen. Die Möglichkeiten der Digitalisierung sind sehr gross. Wer den Startschuss dazu noch nicht getan hat, dem wird dringend empfohlen dies zu tun.

Vielfach werden solche Prozesse nicht angegangenen, da der Respekt und die verantwortlichen Mitarbeiter sich der Situation und Möglichkeiten nicht bewusst sind. Oftmals scheitert es auch daran, dass es keine zentrale Datenverarbeitung und dazugehörende verantwortliche Personen gibt.

Mit der Digitalisierung können Kosten eingespart werden und dies in kürzester Zeit.

Für weitere Informationen zum Thema Digitalisierung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.